会議室

ご利用規約

お申込（電話受付時間：9:00～17:00）

①電話、窓口、Webでのお申し込みをもって正式なご予約となります。
②お申込後、所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、FAX送信してください。Webでのお申込の方は申込用紙は不要です。仮予約はお受けしておりませんのでご了承下さい。

お支払

ご利用料金は前納制です。請求書を御確認の上、ご利用日の10日前までにお支払いください。振込み手数料はご負担をお願いいたします。

キャンセル・日程変更（電話受付時間：9:00～17:00）

キャンセル・日程を変更する場合、利用日を含む下記日数からキャンセル料が発生いたします。
（1室ごと、室料に対する割合となります）

※地震・台風・大雨・洪水の天災により、広島駅周辺において避難指示があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸会議室を提供できる状況（交通機関のストライキ、運休、停電等による交通障害が生じた場合も含む）にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料を申し受けます。

当日のご利用の流れ

鍵のお渡し

当日はエールエールＡ館6階ＲＣＣＢＣ総合受付へお越しください。
お名刺を1枚ご用意ください。お名刺をお預かりの上、ご利用のお部屋の鍵をお渡しいたします。
※お名刺をお持ち合わせでない場合はルームキーカードへ必要事項をご記入いただきます。　
解錠し、お申し込みの備品がそろっているかご確認ください。

ご利用途中のご要望

室内には内線がございません。
各室ドアに設置された「ご利用案内」をご一読いただき、記載の受付番号へご連絡ください。

鍵のご返却と追加実費のご精算

利用終了後は、消灯、施錠の上、鍵を総合受付までご返却ください。
当日有料備品等のご利用があった場合は、その場でお支払いもしくは 後日ご請求書を送付させていただきますので、いずれかお申し出ください。

ルームキーの取り扱い

持ち帰られた場合

事務室にご連絡ください。ご利用日より3日以内にご返送ください。その際の送料はお客様負担となります。

紛失された場合

紛失届けにご記入いただきます。 本体代およびシリンダー取り付け交換費として、1本あたり20,000円（税込）を請求申し上げます。

その他

休憩などで館外へ出られる際など、受付で鍵をお預かりすることも可能です。
解錠・施錠について、係員による個別対応はいたしません。
2日以上連続して同じお部屋をご利用の場合も、毎日鍵をご返却下さい。夜間、清掃のため係員が入室いたします。
非常時には、主催者様（利用責任者様）の許可無く係員が鍵を開ける場合がございます。ご了承ください。

ご飲食

各室とも室内でお持ち込みでのご飲食が可能です。
ご飲食の後のごみはお客様にて処分をお願いいたします。

• ・ご利用途中でご飲食の配達がある場合は、必ず事前にお知らせください。

　※テナントのため、業者様の入館には手続きが必要です。

＜まとまった数のお弁当やお飲み物を外部に手配された場合＞
• ・空き容器他はその業者さんへ回収を依頼してください。
• ・台車を利用してお届けの場合、荷捌き場からの搬入となります。
  　別途申請が必要となりますので、詳しくはお問合せください。
• ・総額税込5,500円以上で当社にてお弁当を手配することもできます。

預かり荷物について

事前にお荷物をお預かりいたします。
エールエールA館 館内の配送可能業者は「ヤマト運輸」「佐川急便」の2社のみです。
＜事前発送＞
①　事前にお荷物を発送される場合は、前もって到着日時と個数をお知らせください。
②　着日は会議室　ご利用日の3日前の午後指定　でお願いします。
③　ご利用日の開錠時にはお部屋に入れておりますので、ご確認ください。


個数（1室につき）	1～5個	6個～10個
料金	無料	¥3,300（税込）

※11個以上はご相談ください。
※1個＝3辺合計200㎝、30㎏まで

参加者さまへのご案内について

エールエールA館貸会議室での催事に参加される方へ向けて、
ご案内など作成される際は、下記のとおりご協力をお願いいたします。

＜会場表記＞

　会場名は「エールエールA館6階　RCC文化センター　ROOM（部屋番号１～６）」と表記をお願いします。
　※エールエールA館は商業施設ですので、階数表記は必須です。
　文字数制限がある場合、少なくとも「エールエールＡ館６階　ROOM（部屋番号1～６）」としてください。

　主催者様の所在地、電話番号、メールアドレスなど、問合せ先を明記してください。

　6F総合受付、および各室に外線ダイヤルはございません。
　エールエールＡ館の電話番号も表記しないでください。

免　責

天災地変等不測の事態の事故や災害のため、お客様側の責によらず、貸会議室が使用不能になった場合、お客様側で発生する損害についての補償は致しません。盗難・紛失・火災その他災害等の被害については一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

注意事項

• ・机・椅子の追加はできません。
• ・使用しない机はお部屋の隅に重ね置き致します。
• ・館内の壁、柱、天井、ドア等に押しピン・テープ・釘等は使用できません。
• ・搬出入及び貸会議室使用中に施設内を汚損・損傷させた場合は実費を申し受けます。
• ・館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。インターネット通信状況の事前確認やファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコン保護等に関してはお客様でご対処をお願いいたします。
　　　　　　 　　　　　　　

以上の場合、当センターは、申込者の被る損害の賠償責任を一切負いません。

他会場のご案内

エールエールＡ館が満室の場合、弊社が管理する他会場をご案内します